Planeación y Administración de Investigacion Educativa

 

La planeación estratégica es una herramienta organizacional en distintos ámbitos, como el militar, el de los negocios, el educativo, el académico, el gubernamental y el financiero.

Esto ocurre porque es un método que sirve para indicar claramente qué objetivo se pretende lograr a largo plazo, y qué tareas y recursos son los más convenientes para ello. Además, permite mejorar la toma de decisiones, prever posibles inconvenientes para intentar evitarlos y diseñar métodos para resolver problemas.

Cuando se elabora una planeación confiable y criteriosa, se establecen las bases para otros procesos administrativos que se realizan después, como la organización, la dirección y el control del trabajo posterior. De este modo, todas las personas de una empresa o una institución realizan diversas tareas siguiendo un único lineamiento.

Elementos de la planeación estratégica

Los elementos que integran una planeación estratégica son:

• Misión. Es la razón de ser de una empresa o una institución, que se define por las características de la organización, aquello a lo que se dedica y quiénes participan.
• Visión. Es el conjunto de metas de una empresa o una institución, que están determinadas por una versión ideal, es decir, aquello que la organización busca ser en un futuro o hacia dónde se dirige.
• Objetivos. Son los cambios o los resultados que se busca obtener.
• Estrategias. Son el conjunto de actividades que se deben realizar para lograr los objetivos.
• Presupuesto. Es la cantidad de dinero con la que se cuenta para llevar adelante la estrategia planificada.
• Recursos. Son los objetos, las personas, los lugares, los programas informáticos, entre otros, con los que se cuenta para realizar el plan.
• Programa. Es el plan en el que se detallan las estrategias, donde se indican su orden, su duración, quién las realizará y con qué recursos.
• Valores. Son los principios éticos que guían las acciones y el comportamiento de los integrantes de la empresa o la institución.

Planeación Operacional

La planeación operacional es una herramienta de gestión que facilita la coordinación de los recursos de la organización (humanos, financieros y físicos) para que sea posible alcanzar las metas y los objetivos que están contenidos en los planes estratégico y táctico de dicha empresa. En la planeación operacional se analiza la situación de los elementos necesarios para realizar una tarea o actividad específica, se establecen objetivos operacionales, se formulan estrategias simples o cursos de acción, y se diseñan planes o programas de acción con un alcance menor, pero más detallados que los tácticos

Ejemplos de planes operacional incluyen:

·         Planificación de horarios de trabajo para una empresa de servicios.

·         Gestión de inventario en un supermercado.

·         Programación de vuelos para una aerolínea.

·         Organización de rutas de transporte público.

·         Planificación de menús y aprovisionamiento en un restaurante.

 

 

Herramienta de la Planeación

 

Las herramientas de la planeación son métodos o técnicas que facilitan el proceso de definir y alcanzar objetivos. Algunas de las herramientas de la planeación más usadas son:

·         Diagramas de Gantt: permiten visualizar las actividades, los tiempos y los recursos de un proyecto.

·         Estructura de desglose de trabajo (EDT o WBS): descompone el proyecto en tareas más pequeñas y manejables.

·         Ruta crítica: identifica las actividades más importantes y las dependencias entre ellas.

·         Análisis FODA: analiza las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de una organización o un proyecto.

·         Diagrama PERT: muestra las relaciones entre las actividades y los tiempos estimados de cada una.

 

Herramientas de planificación

 

Una encuesta realizada por Harvard Business Review reveló que las organizaciones que sobresalen en la ejecución estratégica utilizan invariablemente herramientas de planificación de acciones sofisticadas. Esto subraya el papel fundamental que desempeñan estas herramientas al traducir metas estratégicas elevadas en pasos concretos y medibles, guiando a las organizaciones hacia el éxito tangible. Profundicemos en ello.

 

¿Qué son las herramientas de planificación de acciones?

Las herramientas de planificación de acciones son instrumentos innovadores diseñados para cerrar la brecha entre aspiraciones de alto nivel e implementación práctica. Actúan como guías desglosando metas generales en tareas tangibles y manejables.

 

Su objetivo es transformar planes abstractos en pasos, asignar responsabilidades y establecer plazos realistas que impulsen a las organizaciones hacia sus aspiraciones estratégicas.

 

Estas herramientas se aseguran de que todos los involucrados sepan qué deben hacer, cuándo hacerlo y cómo encaja en el panorama general.

 

Las técnicas de planificación de acciones son enfoques estructurados que las organizaciones emplean para garantizar la ejecución exitosa de los planes estratégicos. Un método destacado es el criterio de objetivos SMART: Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con límites de tiempo. Este marco asegura que cada tarea esté bien definida, cuantificada, factible, alineada con objetivos más amplios y con un plazo claro, fomentando una cultura de responsabilidad y precisión.

Las técnicas de planificación de acciones son una guía hacia la excelencia organizativa que lleva nuestras aspiraciones estratégicas hacia la implementación práctica. Estas técnicas buscan crear un conjunto de procesos y equipar a las organizaciones para navegar por el complejo panorama de la ejecución.